Resumir la vida entera al espacio donde vivimos fue uno de los cambios más retadores que nos dejó el 2020 .Aunque en un principio pudo parecer imposible, muchas de las labores que siempre tuvieron lugar en empresas, hoy se desarrollan con normalidad a partir de espacios de trabajo u oficinas en casa.
Para algunas personas esta transformación ha sido todo un desafío. Para otros, como los trabajadores independientes y freelancers, fue simplemente una extensión de su modo tradicional de trabajo.
Cualquiera que haya sido el caso, nos quedó claro que trabajar desde el comedor o llevar el trabajo a la cama nunca será lo más conveniente. Por lo tanto, es necesario destinar un rincón o espacio particular de trabajo en casa.
Pero ¿qué se necesita para hacer una pequeña oficina en casa? En La Haus te presentamos algunos consejos que te ayudarán a crear un ambiente propicio para la productividad donde te sientas completamente a gusto.
Paso a paso de crear un espacio para oficina en casa
1. Define un espacio aislado o de poco tránsito
Procura que la habitación que destines para ubicar tu puesto de trabajo no esté en una zona de paso constante. Así evitarás distracciones.
Si el espacio puede tener una puerta o división para aislarte del resto de la casa cuando sea necesario, mucho mejor.
2. Simpleza y comodidad
Contar con un lugar que te haga sentir tranquilo y en calma es ideal. Para crearlo incluye piezas de inmobiliario como muebles sencillos y funcionales que permitan almacenar lo que necesitas para trabajar sin saturar el ambiente.
Ten en cuenta que en este caso menos es más y que es mejor evitar elementos innecesarios que puedan llamar tu atención.
3. Busca la luz natural
Disponer un espacio que cuente con una entrada de luz natural es ideal para rendir mejor. Percibir los cambios de luz a medida que trabajas te ayudará a tener mayor conciencia sobre cómo avanza el día, haciendo que tu ritmo circadiano esté más ajustado y puedas cumplir con tu horario laboral.
4. Claridad visual
Usar tonos claros y neutros en los muebles de tu pequeña oficina en casa, evitando el exceso de estampados, decoración, texturas y brillos, es una decisión acertada al momento de generar quietud mental y potenciar la concentración necesaria para trabajar.
5. Crea un ambiente de inspiración
Si bien hablamos antes de que menos es más, nunca sobra ubicar algunos elementos decorativos que te gusten y te ayuden a inspirarte.
Fotos, cuadros, flores o plantas pueden ser detalles que te conecten con otros elementos más allá del trabajo y contribuyan a abrir la creatividad.
Elementos primordiales para tu pequeña oficina en casa
- Escritorio o mesa de trabajo
Debes disponer de una superficie amplia, con área suficiente para darle un lugar a todos los elementos que sean necesarios para tu trabajo y con una altura adecuada para no forzar la posición natural del cuerpo.
- Silla cómoda
Una buena silla es fundamental; al momento de comprarla es recomendable hacerlo de manera presencial para poder probarla, ya que comprar muebles desde casa puede darte sorpresas no muy agradables.
Ten presente que en esa silla vas a permanecer sentado durante tu jornada laboral.
- Lámpara
Más allá de tener una fuente de luz natural, el espacio que destines para trabajar debe tener una lámpara con potencia suficiente para iluminar durante los días oscuros y cuando se vaya el sol.
Dependiendo de la labor que desarrolles, también es recomendable que busques otras luces complementarias que te ayuden a prevenir la fatiga visual y a ver con total claridad.
- Biblioteca
Destinar un mueble donde puedas guardar tus documentos, libros y agenda puede ser muy útil para que puedas despejar tu área de trabajo sin tener muy lejos los elementos de apoyo que sean valiosos para tu trabajo.
Otros objetos importantes para tu espacio laboral en casa
Marcadores, lapiceros y post-it para escribir y marcar todas tus ideas y recordatorios.
Reloj para tener presente el transcurso del día y los compromisos de cada hora.
Calendario para planear tu agenda con la perspectiva completa de tus días y semanas por venir.
Caneca para tirar lo que ya no necesites y mantener tu oficina en orden.
Ventilador para crear una temperatura agradable que contribuya a la concentración, aunque puede ser cuestión de gustos, pues casi nadie rinde si trabaja con mucho calor o mucho frío.
Por último
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Verifica que tengas varias conexiones electrónicas disponibles y a la mano. Compra, si es necesario, extensiones para que puedas conectar todos tus equipos.
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Comprueba que la señal de wifi sea constante y de buena calidad o busca un módem que puedas conectar directamente a tu computadora para entrar a reuniones y videollamadas.
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Recuerda hacer limpieza de papeles, documentos y superficies con regularidad para que tu oficina conserve siempre un ambiente agradable, tranquilo y despejado.
- También es necesario tener hábitos de trabajo para no dilatar el tiempo. En este artículo puedes aprender mucho más sobre cómo tener más tips para estimular la productividad desde casa.
